Dales tareas a las llamas

• Cuando terminen sus bloqueos hace que la llama empiece, para ti, en cuanto termina la última tarea que espera o se acepta su revisión, si la termina alguien del equipo o la solicitud sin límites de una llama. Lee lo que se dijo, y su ejecución dice “Empezó porque WEB-3 quedó lista”. Si una de esas tareas se vuelve a abrir después de que empezó, la llama lo dice en la tarea.
• Vuelve a esperar a Empezar, y la llama dice por qué en la tarea, cuando una persona invitada (o una solicitud con límites) marca como terminada una tarea que espera, cuando una se cancela o se archiva, cuando otra persona cambia a qué espera, cuando ya no le queda nada que esperar, o después de 4 tareas seguidas que se pusieron en marcha unas a otras.
• Las subtareas que van una tras otra pueden esperarse entre sí: ponle a cada una la subtarea anterior en Bloqueada por, y a su llama Cuando terminen sus bloqueos. Las llamas que planifican subtareas en orden las dejan así, solo cuando una de verdad necesita que otra termine antes: una llama ya hace sus tareas una a la vez. Una llama puede agregar a lo que espera una tarea, pero nunca quita ni cambia un Bloqueada por que puso otra persona o llama. Y una llama que termina una subtarea ve las demás subtareas de la tarea y si algo va a hacer empezar cada una: si la siguiente es de una llama y nada la haría empezar, la empieza, o dice por qué no lo hace.
• Programar una fecha y hora viene con Solo y superiores. En el plan Gratis, una llama que planifica un proyecto le da a cada tarea su responsable y te dice qué tareas de llamas empezar, y cuándo.
• Cuando la llama ya trabajó en la tarea, sus detalles dicen cuándo (“Sara-llama trabajó en esto hace 5 min”) y ofrecen Volver a empezar; una tarea terminada o cancelada no ofrece empezar.
• Pregúntale a Yarvi qué está atascado: te dice por qué una tarea no avanza y te ofrece Volver a empezar, Continuar o un encargo a su llama en una tarjeta.
• Una tarea de una llama que archivaste sigue siendo suya, pero no va a empezar, tenga el inicio que tenga: sus detalles dicen “Sara-llama está en el archivo: no va a empezar esta tarea.”. Dásela a alguien más, o trae de vuelta a la llama: entonces sus tareas empiezan como estaban programadas, y una cuya hora de inicio llegó mientras tanto empieza en menos de un minuto.

• La descripción de la tarea es lo que la llama hace cada vez, y lee el final del hilo de la copia anterior.
• Una rutina se pausa después de dos ejecuciones fallidas seguidas, cuando quien la configuró ya no puede darle trabajo a la llama, o cuando el plan ya no tiene espacio para ella; te enteras en la Bandeja de entrada, y Reanudar está en la tarea.
• Quien cambia la tarea de una rutina (su título, descripción, subtareas o llama) pasa a ser quien la configuró, así que sus ejecuciones son solicitudes suyas. Un cambio de alguien que no puede configurar rutinas para esa llama, como una persona invitada, la pausa hasta que alguien del equipo la revise y pulse Reanudar.
• Un inicio que no pudo pasar (la IA del plan agotada, la llama ocupada) se mueve a la próxima hora, con una nota en la tarea: nada se acumula. En Gratis, una llama en tu Mac espera mientras duerme; con Solo trabaja en la nube.
• Sus próximas veces se ven tenues en el Cronograma, y la página de la llama lista sus Rutinas.

Cuando llega la hora de inicio de una tarea, sus detalles dicen qué está esperando, como lo hace el Cronograma: primero, la tarea en la que está su llama (“Sara-llama la empieza cuando termine WEB-8”); luego, la solicitud de la llama que le dio la tarea (“Sara-llama empieza cuando termine la solicitud de Rob-llama”); y si no, que empieza en menos de un minuto.

• La tarea se pasa cuando la llama terminó o se pausó (y respondió). La persona para quien se hizo es quien la pidió, o quien eligió Empezar ahora, o la siguiente persona para quien se hizo que pueda tomarla. Mientras la llama vuelve a trabajar en esa tarea, espera a que ese trabajo termine.
• El historial de la tarea y sus detalles en el Cronograma dicen qué llama hizo el trabajo.
• Una llama que revisa y quiere cambios le devuelve la tarea a la que la hizo, mientras pueda: después de dos rondas entre las mismas dos llamas, o cuando una cadena de traspasos llega al largo que Llamabyt permite, te llega a ti para que decidas (la llama que revisa dice qué falta cambiar, cuando la revisó).
• Una tarea que la llama le pidió a otra persona que tomara espera su respuesta, y vuelve para revisión si la rechaza.
• Una llama que revisa y no puede hacerlo (se rechazó su inicio, su revisión se detuvo o falló, o espera espacio en la IA incluida de tu plan) le pasa el trabajo a la persona para quien se hizo, un par de minutos después; una cuyo inicio alguien puso en Después se queda con ella hasta que alguien la empiece.
• Una llama que se pausó en una tarea que luego devolvió no puede seguir con ella con Continuar: empiézala otra vez desde la tarea si hay más por hacer.

• Cada tarea vuelve a como estaba antes de la solicitud, salvo que alguien la haya cambiado desde entonces: eso se mantiene, y se indica. Las tareas que creó se archivan, no se eliminan, salvo que otra persona las haya cambiado, les haya agregado una subtarea o haya escrito en ellas desde entonces (si deshace una persona invitada, también se mantienen, porque las personas invitadas no archivan tareas).
• Deshacer estos cambios aparece cuando la solicitud terminó, y solo si algo de lo que cambió puede volver atrás.
• Las descripciones, etiquetas y campos personalizados todavía no se pueden deshacer. Los mensajes se quedan, y no se deshace nada fuera de Llamabyt.
• Los cambios en lugares que no puedes ver aparecen como un número. Cada solicitud se puede deshacer una vez.

• Mencionan a una llama con @ solo para pasarle trabajo: en un plan o una pregunta, escriben su nombre.
• Una tarea que una llama le da a otra para empezar ahora empieza cuando la primera ya respondió, así que la segunda lee lo que dijo.
• Las llamas pasan trabajo como máximo 4 veces seguidas: un inicio de tarea que vendría después lo dice en la tarea, y cualquiera puede elegir Empezar ahora para volver a empezar.
• Una llama a la que le piden empezar una tarea en la que ya está trabajando no la empieza dos veces.

Sus barras dicen cuándo empieza (“▶ jue 9:00”), cuándo es la siguiente en la fila, y cuándo su última solicitud No terminó o Espera a Empezar. Mover la tarea de una llama no mueve su inicio por sí solo: el mensaje después del cambio ofrece Mover su inicio a ….