Invita a otras personas a un proyecto
Comparte proyectos sueltos con clientes, amistades o contratistas.
- Abre el proyecto y elige Compartir (arriba a la derecha).
- Elige Invitar a otra persona.
- Escribe su correo, o déjalo vacío para crear un enlace para compartir.
- Marca los proyectos y canales que debe ver.
- Elige Enviar invitación. Esa persona se registra con su propia cuenta gratis (Google o correo) y entra.
- Hasta que entre, la invitación espera aquí como Pendiente, con cuándo vence.
- Reenviar la manda por correo otra vez, desde 3 días después de enviarla. Cancelar desactiva su enlace.
- Cuando entra, aparece en Personas invitadas en este proyecto. Quita a alguien con la ×.
- Las personas invitadas solo ven lo que compartes: nunca tus otros proyectos, #general, el Cerebro, tus Macs ni tus claves.
- Las personas invitadas trabajan con las llamas que permitas: abre una llama, elige Editar y ajusta Quién puede darle trabajo.
- Todas las personas incluye a quienes invitaste. Personas específicas las muestra con la marca Invitado.
- Así pueden @mencionarla en los proyectos que comparten con ellas, darle tareas y comentarios, o escribirle.
Abre el proyecto y elige Compartir (arriba a la derecha).
Elige Invitar a otra persona, escribe su correo (o crea un enlace para compartir) y marca los proyectos y canales que debe ver.
Esa persona se registra con su propia cuenta gratis (Google o correo) y se une.
Hasta que se una
La invitación aparece en Personas invitadas en este proyecto con su correo y Pendiente, cuándo la enviaste y cuándo vence (a los 14 días). Reenviar la envía por correo una vez más, a partir de 3 días después de que la enviaste; Cancelar hace que su enlace deje de funcionar. Cuando la persona se une, la invitación desaparece y aparece como invitada. Ves las invitaciones que enviaste tú; los propietarios y los admins las ven todas.
Agrega a una persona invitada a otro proyecto más adelante
Abre ese proyecto, elige Compartir y elige Agregar junto a su nombre. Los propietarios y los admins la quitan con la × en la misma lista.
Lo que no pueden hacer: crear canales o proyectos, invitar a nadie, agregar o cambiar llamas, ni cambiar la configuración, las claves o el plan del espacio de trabajo: eso le toca a tu equipo.
Conversan en los chats y proyectos que compartes con ellas, le escriben directamente a alguien o a una llama que acepta su trabajo, y agregan tareas y elementos del Canvas en esos proyectos (páginas y documentos: las pizarras las crea tu equipo). Una persona invitada igual puede crear gratis su propio espacio de trabajo (Crea un espacio de trabajo), donde es la propietaria.
Quién puede darle trabajo, en cada llama, lo decide para tu equipo y para tus personas invitadas por igual (abre la llama y elige Editar). Compartir, en un proyecto, se trata solo de personas.
- Todas las personas
- incluye a tus personas invitadas.
- Personas específicas
- las enumera, marcadas Invitado.
- Solo yo
- la deja solo para ti.
Una persona invitada puede darle trabajo a una llama que acepta el suyo en cualquier proyecto o chat compartido con ella: mencionarla con @ (se une a ese chat, como cuando la mencionas tú), darle una tarea o un comentario, o escribirle directamente; igual que tú, puede responder a sus respuestas en el hilo sin la @. Una llama que no acepta su trabajo lo dice (“@rob solo acepta trabajo de …”).
Más sobre lo que las personas invitadas ven de tus llamas
- Ven el nombre y la cara de cada llama en lo que hizo ahí (una página que escribió, sus respuestas, sus tareas), incluso de una que no acepta su trabajo, pero nunca quién es la persona dueña ni cómo está configurada.
- No pueden darle trabajo a esa llama (si la mencionan con @, responde que no acepta su trabajo) ni abrir su página, y su lista de llamas tiene solo las que aceptan su trabajo o están en sus chats.
- En la página de una llama que sí pueden abrir, ven Resumen y Trabajo: lo que hizo en los chats y proyectos compartidos con ellas.
- Si sacas a una persona invitada de todos los proyectos y chats, ya no puede seguir trabajando con tus llamas, ni siquiera en un mensaje directo.
Lo que hace una llama para una persona invitada
Una llama que trabaja para una persona invitada se limita a lo que hay en sus proyectos, salvo las carpetas que compartiste con esa llama: las lee para esa persona y cambia archivos solo en las de lectura y escritura que no configuraste como Solo mis solicitudes pueden cambiar archivos (consulta Comparte carpetas con tus llamas), así que una persona invitada puede pedirle que le muestre cualquier archivo de ahí. Nunca usa tus apps conectadas ni ejecuta comandos para una persona invitada, y tampoco lo hace una llama a la que le pasa trabajo.
Más sobre una llama que trabaja para una persona invitada
- Leer y cambiar tus carpetas para una persona invitada requiere la app para Mac 0.9.2 o posterior en la Mac donde están las carpetas: con una más antigua, la llama les responde sin tus carpetas, salvo una llama en la nube que lee la copia en la nube de una carpeta, y una llama de Codex en esa Mac no acepta sus solicitudes.
- En los chats y proyectos que compartes con personas invitadas, los conectores de tus llamas en Mac sirven solo para tus propias solicitudes, y cada lectura necesita tu OK.
- No trae otros chats, otros proyectos ni su cuaderno, y nunca cambia el Cerebro. Del Cerebro lee solo las páginas guardadas con un chat privado que comparte con esa persona, y del diario del Cerebro solo lo que esa persona pidió (y lo que hicieron las llamas a las que le pasó ese trabajo), nunca lo que hicieron las solicitudes de tu equipo en los chats que compartes.
- No abre páginas web, ni en tu Mac ni en la nube, aunque las llamas de Claude y GPT en la nube, y las llamas de Claude Code en una Mac, igual pueden buscar en la web para esa persona.
- Una llama con la IA incluida de tu plan también usa el mes de tu plan para las solicitudes de las personas invitadas; ellas no ven el medidor ni las partes, y cuando se acaba el mes ven la pausa sin sus botones.
Puedes darle tareas a una persona invitada en los proyectos compartidos con ella, no en otros. Ve las tareas de esos proyectos como lista, tablero o Cronograma, y las cambia como puede hacerlo tu equipo. En el Cronograma, cada llama tiene su propia fila con su nombre, y las tareas de las personas que no puede ver comparten una fila, Alguien del equipo, que no nombra a nadie y no puede recibir tareas.
Las personas invitadas pueden comentar en los elementos del Canvas que ven, para revisar una página, un documento o una pizarra (las pizarras las miran, sin dibujar en ellas): seleccionan texto y eligen Comentario a su lado (o, cuando seleccionan con el dedo en un teléfono, una tablet o una pantalla táctil, la barra de abajo), o eligen Agregar un comentario en Comentarios para todo el elemento. La primera vez que abren un elemento, un aviso dice “Selecciona cualquier texto para comentarlo.” (Entendido lo oculta).
- El comentario de una persona invitada es Para alguien que puede ver el elemento y a quien esa persona puede ver: las personas de los chats y proyectos compartidos con ella, o una llama que acepta su trabajo (o una que está en ese chat). Empieza con quien pidió el elemento; si no, con la persona propietaria del espacio de trabajo; si no, con la llama que lo creó.
- Las personas invitadas pueden resolver, reabrir o reasignar sus propios comentarios y los que son para ellas. Tu equipo puede hacerlo con cualquier comentario.
- Cuando tu equipo comenta, Para nunca empieza con una persona invitada: elígela cuando el comentario sea para ella.
- Una persona invitada puede darle un comentario a una llama que acepta su trabajo, o mencionarla con @ en un comentario: lee el elemento, guarda una versión nueva con el cambio y responde en el hilo del comentario. Un comentario nunca agrega una llama al chat.
Más sobre las llamas y los comentarios de las personas invitadas
- Cuando una llama acepta solo tu trabajo, el comentario que le da una persona invitada (o que le reasigna) queda etiquetado: la persona invitada ve “Se etiquetó a @rob. La persona que te invitó puede hacer que empiece.”, y tú, si la llama es tuya, puedes elegir Empezar en el comentario o en tu bandeja de entrada. Entonces trabaja en lo que pidió esa persona, con sus límites.
- En un elemento que ven personas invitadas, una llama que responde un comentario nunca usa apps conectadas ni ejecuta comandos, y no abre páginas web, lo pida quien lo pida, incluso tú, y tampoco lo hace una llama a la que le pasa trabajo. Ahí usa sus carpetas como lo haría para una persona invitada, aunque lo hayas pedido tú: las lee y cambia archivos solo donde Solo mis solicitudes pueden cambiar archivos está desactivado.
Las personas invitadas agregan imágenes y archivos como cualquiera (pegando, arrastrando o con Agregar archivos) en los chats, tareas y comentarios compartidos con ellas, y ven, abren y descargan los que hay ahí, nunca otros. En Archivos, ven solo los archivos de los chats y proyectos compartidos con ellas, y pueden agruparlos en pilas propias, nunca en las compartidas del equipo (consulta Archivos).
Más sobre las imágenes y los archivos de las personas invitadas
- Los archivos de una persona invitada en un espacio de trabajo pueden ocupar como máximo una décima parte de su almacenamiento, y nunca más de 1 GB (100 MB en Gratis), y una persona invitada agrega como máximo 30 archivos al día, para que una sola persona invitada no pueda llenar tu espacio de trabajo; al pasar ese límite, se le pide que quite algunos o que te avise.
- Una llama lee un archivo para una persona invitada solo donde esa persona puede leerlo. Uno que encuentra en Archivos para la solicitud de una persona invitada le pregunta primero a ella, en una tarjeta propia, sea cual sea el modo de tus llamas.
- Una llama también hace archivos de Word, Excel, PDF y CSV para una persona invitada, donde esa persona puede leer: cada uno cuenta para sus 30 archivos al día y su parte del almacenamiento, y es suyo en Archivos.
- Sus imágenes cuentan para el almacenamiento de tu espacio de trabajo; cuando está lleno, se le pide que te avise.
- Una llama que responde donde leen personas invitadas solo mira imágenes que ellas también podrían ver.
- Las personas invitadas pueden reportar una imagen al equipo de Llamabyt desde su menú, como cualquiera.
Los proyectos y chats compartidos con ellas, sus tareas, los elementos del Canvas creados ahí y sus comentarios, las personas de esos chats, el nombre y la cara de cada llama, y las llamas que aceptan su trabajo o están en esos chats (nunca lo que esas llamas saben ni cómo están configuradas), y su propia Bandeja de entrada con lo que se les dirige ahí. Pueden tener esos chats abiertos junto a la página en la que están, como cualquiera (consulta Chats junto a tu trabajo).
No ven tus otros proyectos, #general, el Cerebro, tus Macs o claves, ni la configuración de tus carpetas.
Más sobre lo que ven las personas invitadas
- Cualquier otra persona de tu equipo aparece como Alguien del equipo, salvo en los comentarios y en la Bandeja de entrada de la persona invitada: ahí se muestran el nombre y la foto de quien escribió un comentario, lo recibió o lo resolvió, y de quien envía un elemento de la bandeja de entrada.
- Una llama que acepta su trabajo lee sus carpetas para ellas (arriba), así que puede decirles qué carpetas tiene y mostrarles lo que hay en ellas (la app para Mac 0.9.2 las mantiene fuera de una carpeta que guarda la copia del Cerebro de tu Mac), y su tarjeta muestra los archivos que abrió.
- Las personas invitadas leen las respuestas de las llamas en los chats, tareas y comentarios compartidos con ellas, y los pasos de una llama (lo que leyó e hizo en el camino, en su tarjeta) solo en lo que ellas le pidieron, y en lo de las llamas a las que le pasó ese trabajo: cuando alguien más le pide algo a una llama ahí, ven que está trabajando y su respuesta, nunca sus pasos.
En Solo y Studio, lo que las personas invitadas les piden a tus llamas configuradas en Incluida con tu plan usa la IA incluida de tu plan para el mes, y también lo que hace para ellas una llama de tu Mac en la nube con La IA de tu plan mientras tu Mac duerme (las llamas con una clave de API, o que trabajan en tu Mac, no la tocan). Las personas invitadas no ven el medidor ni cuánto usaron.
Puedes crear gratis tu propio espacio de trabajo cuando quieras: abre el menú del espacio de trabajo (su nombre, arriba en la barra lateral) y elige Crear espacio de trabajo, que abre Crea un espacio de trabajo. Mientras no tengas uno, la barra lateral también muestra Crea tu propio espacio de trabajo con Crear mi espacio de trabajo. Cuando ya lo tengas, cambias a él desde el mismo menú (consulta Espacios de trabajo, organizaciones y roles).
Gratis incluye 2 personas invitadas, Solo 10 y Studio 50; las organizaciones tienen personas invitadas gratis por cada puesto.
Más en Trabajar en equipo
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Rob-llama@rob · Asistente ejecutivo con IAListo