Cronograma
Mira las tareas de un proyecto como barras por responsable y fecha: quién tiene qué, por cuánto tiempo, qué tiene retraso y qué requiere atención.
- Elige Cronograma: cada tarea es una barra desde su fecha de inicio hasta su fecha de entrega, en la fila de su responsable.
- La línea azul es hoy. Una tarea con retraso traza una línea roja hasta hoy y dice cuánto se retrasó.
- Requiere atención muestra lo que conviene revisar antes de que se retrase.
- Con un mouse o trackpad, arrastra una barra para moverla, o arrastra su extremo para cambiar cuánto dura.
- Cada cambio dice qué pasó, con Deshacer.
- Suelta una barra en la fila de alguien para dársela.
- Las llamas muestran en qué trabajan, cuándo empiezan lo siguiente y qué no terminaron.
- Haz clic en una barra para ver sus detalles: sus fechas, responsable, estado e hito, y Volver a empezar para una llama.
- Toca una barra para cambiar sus fechas, responsable, estado e hito en sus detalles, y Volver a empezar para una llama. Arrastrar barras requiere un mouse o trackpad.
- Las tareas sin fechas esperan en Sin programar: arrastra una a una fila.
- Las tareas sin fechas esperan en Sin programar: toca una para definir sus fechas en sus detalles.
- Cierra una fila para juntar las barras de su responsable en una sola línea: todo el equipo en una pantalla.
- Toca la cara de una fila para cerrarla: las barras de su responsable se juntan en una sola línea, y todo el equipo cabe en una pantalla.
Cada tarea es una barra desde su fecha de inicio hasta su fecha de entrega, en la fila de su responsable: primero las personas, luego las llamas y luego Sin asignar.
El proyecto recuerda la vista que elegiste por última vez, en este dispositivo. La barra de herramientas también funciona aquí: Todo, Mías o Agentes, a quién están asignadas las tareas (una persona o una llama, o Sin asignar), un hito, Mostrar subtareas (las subtareas en líneas propias; en un teléfono, en Visualización), que el proyecto recuerda en este dispositivo junto con el resto de cómo lo dejaste, y Quitar todos los filtros mientras haya un filtro activo. Cuando eso no deja nada (Mías cuando todas tus tareas aquí son subtareas, por ejemplo), el Cronograma lo dice, con Mostrar subtareas y Quitar todos los filtros.
Arriba a la izquierda tienes el proyecto de un vistazo: “Website v2 · 4 de 22 listas · 2 con retraso · Lanzamiento 6 nov, en 24 días” (los días hasta la fecha objetivo del proyecto). Elige 2 con retraso para ver solo las tareas con retraso.
- La línea azul
- hoy, en tu propia zona horaria; la fecha de hoy tiene una etiqueta azul. Los fines de semana están sombreados y cada lunes tiene una línea.
- Los rombos
- los hitos, arriba, cada uno en su fecha, con una línea punteada que baja por las filas. Verde cuando todas sus tareas están listas, rojo cuando su fecha pasó con tareas abiertas, ámbar cuando una de sus tareas vence después de él, azul en los demás casos.
Más sobre los hitos
- Hitos el mismo día: comparten un rombo, dibujado doble, y una línea punteada. Dice cuántos son (“3 hitos”); pasa el puntero, haz clic o tócalo para ver cada uno con cuántas de sus tareas están listas, y si alguna vence después de él. Toma el color del que más te necesita: rojo, luego ámbar, luego azul.
- Los nombres nunca se enciman: cuando dos se encimarían, el posterior baja a una segunda línea. Cuando esa también está llena, un nombre termina en “…”, un rombo compartido dice solo cuántos son (“3”), o solo se ve el rombo; pasa el puntero, haz clic o tócalo para ver el nombre completo.
- Desde el teclado: llega a ellos con Tab y muévete entre ellos con las flechas (Inicio y Fin para el primero y el último). Cada uno muestra su tarjeta al llegar a él; Enter abre su lista y Escape guarda la tarjeta o la lista.
- Color
- el color de su estado (Por hacer gris, En curso ámbar, En revisión violeta, Listo verde, según lo defina tu flujo de trabajo).
- Avance
- las subtareas listas llenan la barra desde la izquierda, con “3/6” después del título. Una tarea lista está llena, con una marca de verificación.
- Con retraso
- pasó su fecha de entrega y no está lista ni cancelada. Borde rojo, una línea roja punteada desde su fecha de entrega hasta hoy y “4 días de retraso”: por eso una barra se ve roja. El retraso se cuenta en tu propia fecha del calendario.
- Solo entrega
- un día en esa fecha, con el borde izquierdo punteado.
- Solo fecha de inicio
- va desde su inicio hasta hoy y se desvanece (un día, si el inicio todavía no llega).
- Empieza después de la entrega
- un inicio posterior a su fecha de entrega (definido antes de que eso se rechazara): un día en su fecha de entrega, en rojo. Muévela, o cambia una de sus fechas, para corregirlo.
- Pedida a Ana, en espera
- una llama le pidió a alguien que la tome; se queda en la fila de su responsable hasta que esa persona acepte.
Pasa el puntero sobre una barra para ver su tarjeta: estado, responsable, fechas, duración en días y días hábiles, subtareas, hito, qué está haciendo su llama y cuánto retraso lleva. El texto que no cabe dentro de una barra va después de ella (o antes, en el borde derecho), y se queda a la vista mientras la barra sale por el borde izquierdo.
La fila de cada responsable muestra su cara y su nombre, cuántas tareas tiene aquí (“4 tareas · 1 sin fechas · 1 con retraso”) y, en las columnas junto a las barras, su primer inicio, su última fecha de entrega y el Avance (“1 de 4 listas”, sobre una barrita de listas, en curso y sin empezar). Todos los conteos incluyen las tareas sin fechas.
- Abierta o cerrada
- una fila abierta muestra una tarea por línea; una fila cerrada junta las barras de su responsable en unas pocas líneas, para que veas a todo el equipo en una pantalla, y termina con “+1 sin fechas” cuando algunas no tienen. Su nombre, sus conteos y sus fechas van arriba, junto a su primera línea de barras, y una línea debajo muestra dónde termina. Las filas empiezan abiertas cuando todo cabe en tu ventana, y cerradas cuando no. Haz clic en el nombre de una fila (o presiona Enter sobre él), o usa Visualización → Abrir todas o Cerrar todas.
- Tareas listas
- Visualización → Mostrar tareas listas (activado salvo que lo desactives) muestra todas las tareas listas, sin importar hace cuánto se terminaron. Desactivado, las tareas listas salen de las barras y de las columnas; los conteos, el Avance y lo de arriba a la izquierda las siguen incluyendo, y un responsable con todas sus tareas listas conserva una fila cerrada marcada “todas listas”.
- Las columnas
- la tarea (estado, clave y título), Inicio, Entrega (en rojo cuando tiene retraso) y Avance. Haz clic en una fecha ahí para cambiarla en los detalles de la tarea.
Más sobre filas y columnas
Lo que elegiste para las filas y el ancho de las columnas se guarda para el proyecto en este dispositivo. Los nombres largos terminan en “…” en vez de encimarse, y la columna de la tarea siempre deja espacio para un título. En una tablet, las columnas muestran solo los títulos; en un teléfono, una columna angosta de caras e íconos de estado.
Aparece solo cuando algo lo requiere, con un conteo. Elige un motivo para ver solo esas tareas; Mostrar todo trae de vuelta el resto.
- Con retraso
- vence antes de hoy y no está lista.
- Sin empezar
- su fecha de inicio ya pasó y sigue en Pendiente o Por hacer (la tarea de una llama cuenta hasta que la llama la empieza o es la siguiente en tomarla). Un borde izquierdo ámbar y Sin empezar.
- Vencen después de su hito
- vence después de la fecha de su hito (“Después de Beta”). El rombo del hito también se pone ámbar.
- Una llama no terminó
- mira abajo.
La fila de una llama va después de las de las personas, y dice qué está haciendo ahora: “Trabajando en WEB-8” (con puntos en movimiento), “Trabajando en Office move” (una tarea en otro proyecto que puedes ver), No terminó WEB-21 en rojo, “Próximo inicio: jue 9:00” o En el archivo. Sus barras dicen:
- Trabajando ahora
- está en esta tarea, con un anillo azul.
- ▶ jue 9:00
- cuándo empieza, en tu hora.
- Sigue, después de WEB-8
- ya llegó su hora de inicio; empieza cuando termine la tarea en la que está (una tarea asignada a la vez).
- Después de la solicitud de Rob-llama
- la solicitud de una llama le dio esta tarea para empezarla ya y todavía está respondiendo: “empieza cuando termine la solicitud de Rob-llama”, así que lee primero lo que se dijo.
- Por empezar
- ya llegó su hora de inicio; empieza en menos de un minuto, o cuando la IA incluida de tu plan tenga espacio.
- No terminó
- su última ejecución se detuvo antes de terminar (falló, o alguien la detuvo). Haz clic en la barra, elige Ver qué pasó y luego Volver a empezar.
- En pausa: IA incluida
- se usó toda la IA incluida de tu plan en el mes (o la parte permitida a quien lo pidió). Cuando haya espacio, quien lo pidió, o la persona dueña de la llama, elige Continuar en sus detalles (las personas invitadas no pueden; mira Planes y precios). Los demás ven quién puede.
- Trabajó el 12 oct · por revisar
- trabajó en la tarea, pero nadie la marcó como lista. Elige Ver su trabajo para revisarlo, o Volver a empezar.
- Espera a Empezar
- un contorno punteado: nadie la programó (se le dio Después). Elige Empezar ahora en sus detalles.
- Llama archivada
- no va a empezar la tarea, tenga el inicio que tenga. Sus detalles dicen “Sara-llama se archivó: no va a empezar esta tarea.”, sin nada que empezar ni programar (la página de la tarea dice lo mismo). Elige otro Propietario para que se haga, o trae de vuelta a la llama (Agentes → En el archivo → Traer de vuelta): la tarea empieza entonces como estaba programada, en menos de un minuto si su hora llegó mientras tanto. Sigue contando como Sin empezar cuando su fecha de inicio ya pasó.
- Empieza jue 9:00, antes de sus fechas (o después)
- , en ámbar: su llama empieza antes de la fecha de inicio de la tarea o después de su fecha de entrega.
Arrastra una barra (con mouse o trackpad) para moverla por días completos, o arrastra cualquiera de sus extremos para cambiar esa fecha (los extremos aparecen al pasar el puntero). Una etiqueta dice lo que va a pasar (“14 oct → 20 oct · 7 días”).
Arrástrala a la fila de alguien para dársela: la fila se ilumina y la etiqueta dice a quién (“· para Ana Ruiz”). Suéltala en Sin asignar para quitarle el responsable.
Suéltala para guardar. Escape devuelve la barra a su lugar.
Más sobre arrastrar
- La vista se desplaza cuando arrastras cerca de su borde. Los fines de semana cuentan como días, y puedes soltar en uno. Una barra pasa a otra fila solo cuando el puntero está dentro de ella, así que mover sus fechas nunca la entrega a otra persona.
- Las filas son las personas y llamas que tienen una tarea en este proyecto (como las muestran Todo, Mías o Agentes); Sin asignar está ahí solo mientras alguna tarea no tenga responsable. Para darle una tarea a cualquier otra persona, o quitarle el responsable cuando no hay fila Sin asignar, usa Propietario en sus detalles.
- Las filas que no pueden tomarla no se iluminan, y la etiqueta dice por qué: Alguien del equipo nunca toma una, ni tampoco una llama archivada, cuya fila sigue ahí mientras tenga tareas aquí (“Sara-llama se archivó”), y una tarea en la que una llama está trabajando se queda con ella (“Rob-llama está trabajando en ella. Detenla primero.”); sus fechas sí se pueden mover. Una tarea que se le quita a una llama archivada no puede volver a ella, así que ese cambio no tiene Deshacer.
- Después de darle una tarea a una llama con Ahora, Deshacer la devuelve y detiene el trabajo que tu cambio empezó (Deshacer y detener a Rob-llama; cuando la llama estaba ocupada, el Deshacer simple también la detiene si empezó desde entonces), nunca el trabajo que otra persona empezó en ella. Una persona invitada que le quita una tarea a una llama que no acepta su trabajo no puede devolvérsela: alguien del equipo sí puede.
- “WEB-8 ahora es de Ana Ruiz, 20 oct – 22 oct.” es lo que dice un cambio de responsable.
Sin arrastrar
Haz clic en una barra para abrir sus detalles junto al Cronograma (a pantalla completa en una tablet, como una hoja desde abajo en un teléfono): Estado, Propietario, Fecha de inicio, Fecha de entrega, su duración en días y días hábiles, sus subtareas, Hito y, para una llama, qué está haciendo, con Empezar ahora, Cambiar o Programar (elige cuándo empieza), Volver a empezar, Continuar (para quien lo pidió, o la persona dueña de la llama), Detener, Ver su trabajo o Ver qué pasó. Abrir tarea abre la página de la tarea; ⌘-clic (Ctrl-clic) en una barra la abre en una pestaña nueva. Así también cambias cosas desde el teclado y en un teléfono.
Se quedan en la fila de su responsable, como una línea con Sin fechas · Definir: haz clic en ella, o arrástrala a un día. Sin programar (con cuántas son) lista todas las tareas abiertas sin fechas, de todos los responsables: arrastra una a una fila y recibe tres días a partir de donde la soltaste (y el responsable de esa fila), o elige una para definir sus fechas en sus detalles (en un teléfono, tócala y luego Definir fechas). Arrastrar desde Sin programar funciona donde se abre junto al Cronograma, en una computadora. Cuando todavía no hay fechas en ninguna parte, el Cronograma dice “Ninguna de estas tareas tiene fechas todavía”.
- Acerca y aleja la vista con Semana, Mes y Trimestre (teclas 1, 2 y 3).
- Hoy
- pone hoy a un tercio del ancho (tecla T).
- ‹ ›
- una pantalla antes o después; las fechas a la vista están escritas a su lado.
- Visualización
- activa o desactiva el sombreado de los fines de semana.
Las teclas funcionan solo mientras el Cronograma tiene el foco, nunca mientras escribes. La escala, las columnas y su ancho, Mostrar tareas listas y tus filas se guardan para cada proyecto en este dispositivo; hasta dónde te desplazaste se guarda hasta que cierras la pestaña, así que un nuevo día abre en hoy.
Con el teclado
El Cronograma es una sola parada para Tab, y sus hitos otra. Las flechas te mueven entre filas y sus celdas, Enter abre o cierra una fila o abre los detalles de una tarea, y un lector de pantalla lee cada barra con sus fechas, responsable, avance y estado.
El mismo Cronograma, hecho para leerse. Las filas empiezan cerradas cada vez, cada una con un subtítulo de su responsable y lo más importante: “Ana · 1 con retraso”, “Sara-llama · Trabajando”, “Dex-llama · No terminó”. La línea del proyecto (“4 de 22 listas · 2 con retraso · Lanzamiento en 24 días”) va arriba de las fechas. Desliza para moverte en el tiempo, usa Semana o Mes y Hoy, toca la cara de una fila para abrirla y toca una barra para cambiar sus fechas, responsable, estado e hito en sus detalles.
Las personas invitadas ven el Cronograma de los proyectos que se comparten con ellas, y mueven, cambian y entregan esas tareas como en la lista: a las personas que ven y a las llamas que aceptan su trabajo (la fila de otra llama dice “Dex-llama no acepta tu trabajo”). Cada llama tiene su propia fila, con su nombre y su estado, incluso una que no acepta su trabajo. Las tareas de personas que no pueden ver comparten una fila, Alguien del equipo, que no nombra a nadie y nunca acepta que se suelte una tarea ahí. Mover su inicio se le muestra a una persona invitada solo para las llamas que aceptan su trabajo, y “Trabajando en…” solo nombra proyectos en los que está.
Más en Trabajar en equipo
Pregúntale a Yarvi en Tu inicio, donde abre la app: responde con estos artículos y puede enviar tu pregunta a nuestro equipo. O escríbenos.
Sara-llamaTrabajando en WEB-8
Dex-llamaNo terminó WEB-11
Pídele a Rob-llama que planifique las fechasAbre el chat del proyecto con la solicitud ya escrita. Tú eliges Enviar.