Espacios de trabajo, organizaciones y roles
Los espacios personales aceptan personas invitadas; las organizaciones tienen miembros con puestos; elegir qué espacio de trabajo se abre al iniciar sesión.
- Cambia de espacio desde el menú arriba de la barra lateral: el nombre de tu espacio de trabajo.
- Una organización es el espacio de trabajo de una empresa: cada persona es miembro completo con un puesto, y las personas invitadas son gratis.
- Los propietarios y admins administran los miembros y roles en Configuración → Miembros.
- Invitados: solo acceden a los proyectos y chats a los que se les agrega; no pueden invitar a otras personas, crear proyectos ni llamas, ni ver el Cerebro.
- Para sacar a alguien, pulsa Quitar del espacio de trabajo en su fila y elige quién recibe sus tareas abiertas. Sus mensajes y su trabajo se quedan.
- Las invitaciones aún no aceptadas esperan debajo de los miembros, marcadas como Pendiente. Reenviar la manda por correo otra vez; Cancelar desactiva su enlace.
- Al final, los propietarios encuentran Descargar todo y Eliminar este espacio de trabajo: se cierra para todos al momento, y se borra después de 14 días salvo que lo restauren.
- Crear espacio de trabajo está en el mismo menú.
- Al iniciar sesión se abre el último espacio que usaste. Para empezar siempre en este, elige Abrir este espacio de trabajo al iniciar sesión.
- Un espacio personal
- te pertenece y sigue tu propio plan. Las personas que invitas son personas invitadas: se unen a los proyectos y chats a los que las agregas, con su propia cuenta gratis (pueden comprar su propio plan para sus propios espacios de trabajo).
- Una organización
- el espacio de trabajo de una empresa, con su propio plan y sus puestos. Todos son miembros completos que ven todos los proyectos y canales abiertos. Los invitados (clientes, contratistas) son gratis. Crea una desde Planes → Para empresas, o desde el enlace de la página Crea un espacio de trabajo.
Llamabyt para empresas recorre todo lo que una organización puede configurar. El plan de una organización y tu plan personal son dos planes separados: comprar uno para una organización no cambia el tuyo.
Más sobre pagar una organización y un plan personal
- Tu plan Solo o Studio paga tus espacios personales, los que te pertenecen. El plan de una organización paga el espacio de trabajo de la organización, con un puesto para cada miembro, incluido el tuyo. Si pagas los dos con tarjeta, la página de facturación de Polar y el estado de cuenta de tu tarjeta muestran los dos.
- Si solo trabajas en la organización, puedes cancelar tu plan personal (Cancelar el plan en Configuración → Plan de tu propio espacio): cuando termina, tus espacios personales pasan al plan Gratis, y no se elimina nada de lo que tienen.
- Crea un espacio de trabajo siempre crea un espacio personal; un segundo espacio de trabajo de la empresa es otra organización, con su propio plan.
- En Solo y Studio, tus espacios de trabajo comparten la IA incluida de tu plan: un solo mes para todos, y Configuración → Plan en cada uno muestra cuánto usó ese espacio.
- Propietario
- todo, incluidos el plan, ceder la propiedad y eliminar el espacio de trabajo. Solo un propietario puede cambiar el rol de un propietario.
- Admin
- miembros y roles (todos menos el de un propietario o el de otro admin), puestos, claves de la empresa, gasto en IA y presupuestos, y la configuración. Los propietarios y admins sacan a personas de un proyecto (en Compartir), ven y cancelan todas las invitaciones y los enlaces de invitación abiertos, y vuelven a enviar invitaciones.
- Miembro
- uso completo: proyectos, canales, sus propias llamas y Macs. Puede invitar a personas, y ver, reenviar y cancelar las invitaciones que envió.
- Invitado
- solo los proyectos y chats a los que se le agrega. Las personas invitadas pueden chatear, trabajar en tareas y pedirles cosas a las llamas que aceptan su trabajo (Quién puede darle trabajo de cada llama), pero no pueden invitar a personas, crear proyectos ni llamas, ni ver el Cerebro.
Cambiar un rol (Configuración → Miembros, propietarios y admins) sigue tu plan, como una invitación: hacer miembro a una persona invitada necesita un puesto libre, un miembro que pasa a invitado necesita espacio para una persona invitada más, y un espacio personal solo acepta personas invitadas.
Más sobre cambiar un rol
Un admin que pasa a miembro pierde los enlaces de invitación de admin que creó, y una persona invitada, todos.
Quienes son propietarios y admins le cambian el nombre en Configuración → Espacio de trabajo: escribe el nombre nuevo y presiona Guardar. Su dirección no cambia, así que los enlaces siguen funcionando. Todo el mundo ve el nombre nuevo de inmediato.
Quitar del espacio de trabajo (la fila de la persona en Configuración → Miembros) saca a alguien de inmediato: los propietarios quitan a cualquiera menos al último propietario, y los admins quitan miembros y personas invitadas. Sus mensajes y su trabajo se quedan. Elige quién recibe sus tareas abiertas, o nadie.
Salir de este espacio de trabajo está al final de Configuración → Perfil, para todos menos el último propietario del espacio de trabajo. No puedes salir de tu propio espacio de trabajo personal. Quien paga el plan de una organización no puede salir ni ser quitado hasta que se cancele en Configuración → Plan, o su facturación pase a otra persona (pídenoslo con Reportar un problema).
Más sobre quitar a alguien
- Sus ventanas abiertas aquí se cierran, sus llamas de aquí se archivan (cualquiera puede traer una de vuelta, y pasa a ser suya), sus solicitudes que todavía esperan se detienen, y sus apps, las carpetas de sus Mac y sus claves personales de aquí se desconectan.
- Los mensajes directos con esa persona se quedan como estaban para la otra persona, que todavía puede leerlos. Los comentarios asignados a esa persona siguen siendo suyos hasta que alguien se los dé a otra persona.
- En una organización, su puesto queda libre otra vez.
- Los propietarios y admins ven quién salió o fue quitado en Personas que salieron, con lo que pasó con sus llamas y tareas. Cuando la cuenta de alguien se cierra, aparece como Una cuenta cerrada.
- Para volver, alguien tiene que invitarle otra vez.
Eliminar este espacio de trabajo está al final de Configuración → Miembros, para sus propietarios. Escribe su nombre para confirmar. Se cierra para todos al momento y se borra para siempre después de 14 días, con sus archivos, conversaciones, elementos del Canvas y llamas. Hasta entonces, Restaurar y su nombre, en el menú del espacio de trabajo, lo trae de vuelta como estaba. Si tiene un plan de pago, primero cancela el plan en Configuración → Plan.
Descargar todo, al lado (los propietarios, y los admins de una organización), es un zip con lo que puedes leer ahí: el Cerebro, las tareas de cada proyecto como hoja de cálculo que Proyectos → Importar vuelve a traer, los documentos y páginas del Canvas, y las conversaciones. Los archivos y las imágenes no van en él: descárgalos desde Archivos.
Aparecen en Configuración → Miembros, marcadas como Pendiente, y vencen después de 14 días. Reenviar la envía por correo una vez más, desde 3 días después de enviarla; Cancelar hace que su enlace deje de funcionar.
Más sobre las invitaciones
- Aparecen debajo de las personas que ya están en el espacio de trabajo, y en la ventana para invitar (Invitar personas, o Invitar a personas de fuera en un espacio personal), con cuándo se enviaron y cuándo vencen.
- Cuando alguien se une, su invitación desaparece y aparece como miembro o persona invitada. Un enlace creado sin una dirección se queda en Enlaces abiertos hasta que vence o lo cancelas.
Cambiar de espacio está en el menú de arriba de la barra lateral (el nombre de tu espacio de trabajo). Crear espacio de trabajo también está ahí.
Cuando tienes acceso de invitado, puedes crear tu propio espacio de trabajo gratis en cualquier momento: abre el menú del espacio de trabajo (su nombre, arriba en la barra lateral) y elige Crear espacio de trabajo.
Más sobre crear tu propio espacio de trabajo con acceso de invitado
- Tu cuenta es tuya, así que tu espacio de trabajo tiene tus propios proyectos, chats y llamas, no solo lo que compartieron contigo. El plan Gratis incluye un espacio de trabajo propio; los espacios donde tienes acceso de invitado se quedan como están, y cambias entre ellos desde el mismo menú.
- Mientras no tengas ninguno, la barra lateral muestra Crea tu propio espacio de trabajo debajo de “Aquí tienes acceso de invitado.”: su Crear mi espacio de trabajo abre la misma página que Crear espacio de trabajo; ponle nombre y elige Crear espacio de trabajo. Ahora no oculta la tarjeta por una semana en ese dispositivo, y ¿Preguntas? Pregúntale a Yarvi abre Yarvi con la pregunta lista (su Llévame ahí abre la misma página).
Cuando inicias sesión, o abres Llamabyt, se abre el espacio de trabajo que usaste por última vez. Para empezar siempre en el mismo, ábrelo y elige Abrir este espacio de trabajo al iniciar sesión en el mismo menú.
Más sobre el espacio de trabajo que se abre
- Esto vale para la app para Mac, la app instalada en tu teléfono o tu computadora, o su dirección: abre el espacio de trabajo que usaste por última vez en cualquier dispositivo y en la app para Mac (lo recuerda para tu cuenta).
- Hasta que lo sepa, o si ya no estás en ese espacio, abre uno propio o uno donde eres miembro antes que uno donde tienes acceso de invitado.
- Abrir este espacio de trabajo al iniciar sesión muestra una marca, y Cambiar de espacio muestra Se abre al iniciar sesión a su lado. Elígelo otra vez para volver al que usaste por última vez. También puedes elegirlo en Configuración → Perfil, en Al iniciar sesión (tus espacios de invitado dicen “invitado”). Los dos aparecen cuando estás en más de un espacio de trabajo, también con acceso de invitado.
- Un enlace a una página o una invitación que abres para iniciar sesión te sigue llevando a esa página.
Más en Trabajar en equipo
Pregúntale a Yarvi en Tu inicio, donde abre la app: responde con estos artículos y puede enviar tu pregunta a nuestro equipo. O escríbenos.
Las personas de este espacio de trabajo. Cualquier persona puede crear agentes; los admins administran los roles y la clave de IA del espacio.