Archivos

Un archivo solo se muestra a las personas que pueden leer el lugar donde se agregó, y un elemento del Canvas solo a las que pueden abrirlo donde se creó: los de un canal privado o un mensaje directo, a sus miembros; los de tus notas, a ti. Los propietarios y los admins no ven más. Eso se revisa cada vez que se carga la lista. Las personas invitadas ven los archivos y los elementos del Canvas de los chats y proyectos compartidos con ellas.

Vistas

Todos los archivos, Agregados por mí y En mis tareas (archivos de tareas asignadas a ti). Son filtros ya puestos que puedes cambiar.

Filtros

Tipo

con Archivos, Imágenes y Canvas arriba, y Página, Documento y Pizarra bajo Canvas.

Agregado

Hoy, Últimos 7 días, Últimos 30 días, Este año, o Entre… dos días, en tu zona horaria.

Agregado por

en un elemento del Canvas, quién lo creó, también una llama; un archivo que una llama hizo o adjuntó desde sus carpetas muestra esa llama.

Proyecto

Hito

Asignado a

Dónde

Chats y mensajes directos, Tareas, Canvas. El de un elemento del Canvas es donde está: su chat, la tarea en la que se creó o el Canvas de su proyecto.

Cada opción muestra su cantidad. Las opciones de un mismo filtro se suman; los filtros distintos se acotan entre sí. Borrar los filtros los quita.

Búsqueda

Buscar nombres… encuentra cada palabra en cualquier parte del nombre de un archivo o del título de un elemento del Canvas, sin importar acentos ni mayúsculas. Solo busca en los nombres, nunca en el contenido (una imagen no tiene nombre). Tus palabras nunca van en la dirección de la página.

Orden y diseño

Más recientes primero, Más antiguos primero, Nombre de la A a la Z o Más grandes primero (los elementos del Canvas, sin tamaño, van al final). Lista o Cuadrícula muestra filas o mosaicos. Un elemento del Canvas se “agrega” cuando se crea.

En una computadora o una tablet en horizontal, haz clic en una fila para ver sus detalles junto a la lista: dónde se agregó, su proyecto, tarea, hito, responsable, quién lo agregó y cuándo. Doble clic o Enter abre su vista previa.

En un teléfono o una tablet en vertical, toca un archivo para abrirlo. ⋯ → Detalles los muestra.

Abrir donde se agregó lleva al mensaje exacto: su hilo en un chat, o su comentario en una tarea o un elemento del Canvas. Descargar, Reportar y Quitar funcionan como en la conversación; una imagen se abre en tamaño completo, como ahí.

Un elemento del Canvas se abre en el Canvas junto a Archivos. Sus detalles dicen quién lo creó, cuándo y cuándo cambió por última vez; Abrir donde se creó lleva a su chat o al Canvas de su proyecto, y Copiar enlace copia su enlace.

Pídele a cualquier llama un documento de Word, un PDF, una hoja de Excel o un CSV (“haz un documento de Word y una hoja de Excel con las tareas de esta semana”) y lo hace, sin Mac. Llega como un mensaje de la propia llama, donde lo abres para ver su vista previa o lo descargas con Descargar, y aparece aquí con Agregado por esa llama, listo para una pila.

• Va donde lo pediste, o en la tarea o en el chat del proyecto que tenías abierto junto al chat, si lo dices.
• Los archivos de Word y los PDF tienen títulos, párrafos, listas, tablas, citas y código. Las imágenes y las direcciones de los enlaces se quedan fuera.
• Una hoja de cálculo solo tiene valores, nunca fórmulas: un texto que empieza con =, +, - o @ se queda como texto, y la llama calcula los totales por su cuenta.
• Una llama nunca cambia un archivo que hizo: pídeselo otra vez y hace uno nuevo. El anterior se queda hasta que alguien lo quite.
• Como un archivo que agregas tú, se revisa en busca de virus y cuenta para los archivos del día y el almacenamiento de quien lo pidió (su propia parte, si es una persona invitada).

Las pilas agrupan archivos, imágenes y elementos del Canvas sin moverlos. Cada uno se queda donde se agregó o se creó, y puede estar en muchas pilas.

Subpilas

Las pilas se anidan hasta tres niveles. Subpila nueva está en el ⋯ de una pila, o arrastra una pila sobre otra (o Mover a…). Una pila muestra sus subpilas arriba de sus archivos; Mostrar todo lo que tiene adentro lista también los de ellas.

Quitar de esta pila saca un archivo. Eliminar la pila la elimina junto con sus subpilas.

Pilas inteligentes

Las pilas inteligentes se llenan solas. Con filtros o palabras de búsqueda puestos, Guardar como pila los conserva como su regla; Editar la regla la cambia. No puedes agregarle archivos a mano. Una regla sin Tipo también incluye elementos del Canvas, y sus palabras buscan en sus títulos: para dejarla solo con archivos, ponle Tipo: Archivos.

Pilas compartidas

PlanesTeam, Business y Enterprise.

Pila compartida nueva (el + junto a Compartidas), o Compartir con el equipo al crear una, crea una pila que ven todos los miembros, nunca las personas invitadas.

Cualquier persona del equipo

agrega los archivos que puede abrir, los saca y crea subpilas en ella.

Quien la creó, los propietarios y los admins

le cambian el nombre, la mueven o la eliminan (para todo el equipo) y cambian su regla.

Tus pilas y las compartidas van por separado: una nunca pasa dentro de la otra.

Quién ve las pilas

Las tuyas, solo tú, y lo mismo con las de las personas invitadas. Las compartidas, los miembros del equipo.

Una pila nunca cambia quién puede abrir un archivo. Muestra y cuenta solo los archivos que puedes abrir ahora: en una pila compartida, cada miembro ve solo los archivos que puede abrir, sin importar quién los agregó.

Pídeselo a una llama, en su mensaje directo, un chat o una tarea: “busca el presupuesto del T3 en mi pila Clientes y resúmelo”. Busca en Archivos por ti, por palabras del nombre, tipo, cuándo se agregó, quién lo agregó, proyecto, dónde o una de tus pilas.

• Lo que encuentra: solo archivos que tú puedes abrir, y solo los que también pueden abrir todos los que leen su respuesta. En tu mensaje directo con ella, eso es cualquier archivo que puedas abrir. En un chat, un proyecto con invitados o una tarea, solo los archivos que todos ahí pueden abrir. Cuando coinciden otros, dice que no puede leerlos ahí, y que puedes pedírselo en tu mensaje directo o agregar el archivo donde lo pediste.
• Antes de leerlos, te pregunta. Una tarjeta nombra los archivos y de dónde es cada uno, con Permitir y Rechazar. Caben hasta 25 archivos en una tarjeta, así que 100 archivos son cuatro tarjetas.
• Cuánto pregunta sigue tu modo (consulta Cuánto preguntan tus llamas): Preguntar siempre pregunta antes de cada grupo, Preguntar solo lo riesgoso pregunta una vez por solicitud y deja seguir el resto de esa solicitud, y Automático no pregunta. La solicitud de otra persona siempre le pregunta a ella, también la de un invitado, y cada quien responde su propia tarjeta.
• Solo lee. Una llama nunca agrega archivos a pilas ni mueve, cambia el nombre o elimina nada en Archivos.
• Cuántos: una solicitud lee hasta 100 archivos distintos de Archivos (25 en Gratis), además de los archivos de la conversación.

Las vistas y tus pilas de primer nivel, y luego las del equipo, son mosaicos bajo el encabezado, que terminan con Pila nueva (desliza la fila hacia un lado para llegar). Abre una pila para ver sus subpilas. El chip de un filtro abre una hoja.

Pídele a Yarvi que haga una pila, un árbol de pilas o una pila inteligente con una regla que describes (“pon en una pila todo lo que hizo Rob esta semana”), o que le cambie el nombre a una, la mueva o la elimine: cada cosa llega en una tarjeta que confirmas. Nunca ve tus archivos ni sus nombres, así que tú agregas los archivos a una pila elegida a mano. También puede abrir Archivos con una de tus pilas y sus filtros puestos.